Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikamız

2018 Veri Koruma Yasası ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca, bu Veri ve Gizlilik Bildirimi, bizimle etkileşim kurduğunuzda hakkınızda toplayabileceğimiz kişisel veri türlerini ayrıntılı olarak açıklar. Ayrıca, bu verileri nasıl saklayacağımızı, işleyeceğimizi ve güvende tutacağımızı da açıklar.

Burada çok fazla bilgi olduğunu biliyoruz, ancak haklarınız ve şirketimizin verilerinizi nasıl kullandığı konusunda tam olarak bilgilendirilmenizi istiyoruz. Aşağıdaki bölümlerin tüm sorularınızı yanıtlayacağını umuyoruz, ancak yanıtlamıyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.

Veri İşleme Koşulları

Verilerinizi yalnızca yasaların izin verdiği durumlarda tutma ve işleme hakkına sahibiz. Mevcut veri koruma kanunu, bir hukuk firmasının kişisel verilerinizi toplayabilmesi ve işlemesi için bir dizi farklı neden ortaya koymaktadır. Bunlar şunları içerir:

Sözleşme yükümlülükleri

Verilerinizi tutmamızın temel amacı, sizinle yaptığımız sözleşme kapsamında size yasal hizmetler sunmaktır. Bu sözleşme, bizimle kanunlar arasındaki bir sözleşmedir ve verilerinizi bir sözleşmenin ifası amacıyla (veya bir sözleşmeye girmek için gerekli adımlar için) işlememize izin verir. Ayrıca, davanızı veya tavsiyenizi finanse etmek için adli yardım aldığınız Adli Yardım Ajansına karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için verilerinizi işlememiz gerekebilir.

Meşru Menfaatler

Belirli durumlarda, verilerinizin meşru çıkarlarımızı, işimizi yürütmenin bir parçası olarak makul bir şekilde beklenebilecek ve haklarınızı, özgürlüğünüzü veya çıkarlarınızı maddi olarak etkilemeyecek şekilde sürdürmesini isteriz. Bu, harici kalite denetçilerimizi veya Düzenleyicilerimizi tatmin etmeyi içerebilir.

Yasal uyum

Yasa bizden bunu gerektiriyorsa, verilerinizi toplamamız ve işlememiz gerekebilir. Örneğin, dolandırıcılık veya diğer suç faaliyetlerine karışan kişilerin ayrıntılarını iletebiliriz.

Onay

Bazı durumlarda, izninizle verilerinizi toplayabilir ve işleyebiliriz. Örneğin, e-posta haber bültenleri almak için bir kutuyu işaretlediğinizde. Kişisel verilerinizi toplarken, belirli bir hizmetle bağlantılı olarak hangi verilerin gerekli olduğunu size her zaman açıklayacağız.

Verilerinizi ne zaman topluyoruz?

Verilerinizi normalde bize sağladığınızda veya davanız sırasında başkaları (örneğin rakibinizin avukatları) tarafından bize sağlandığında toplarız. Verilerinizi bize e-posta ile verebilirsiniz; çevrimiçi bir web formu aracılığıyla; telefonla; yüz yüze; veya posta ile.

Ne tür veriler topluyoruz?

Adınızı ve iletişim bilgilerinizi topluyoruz. Bu, pasaportunuzun/ehliyetinizin ve adres belgenizin bir kopyasını istemeyi ve saklamayı içerebilir.

Yaşınızla ilgili ayrıntıları toplayabiliriz; etnik köken; Adli Yardım aldığınız Adli Yardım Kurumu tarafından istenmesi durumunda cinsiyet vb. Adli Yardım aldığınız durumlarda, sizden mali bilgiler de toplayabiliriz.

Ayrıca davanız veya yasal sorununuz hakkında bilgi toplar ve saklarız.

Verilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Verilerinizi yalnızca size yasal tavsiye, yardım ve uygun olduğunda temsil sağlamak amacıyla ve bu hizmetlerle doğrudan ilişkili nedenlerle (ör. kaliteli denetçilere bilgi sağlamak; Adli Yardım Ajansı vb.) kullanırız.

Verilerinizi, sizi diğer hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek için kullanabiliriz, ancak bunun için onayınızı almamız gerekir.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Verilerinizi korumayı çok ciddiye alıyoruz. Bize verdiğiniz veriler, Hukuk Profesyonelinin Ayrıcalığına tabi olabilir ve genellikle son derece hassas ve gizlidir.

Bunu akılda tutarak, verilerinizi azami dikkatle ele alacağız ve onları korumak için tüm uygun adımları atacağız. Açık veri koruma ve bilgi güvenliği politikalarımız ve prosedürlerimiz (verilerinizi güvende tutmak için Düzenleyici ve diğer yasal yükümlülüklerle birlikte) vardır ve bunlar Kalite Standartlarımızın ve uyumluluk süreçlerimizin bir parçası olarak düzenli olarak değerlendirilir.

BT sistemimizi Siber Saldırılardan koruyoruz. Kişisel verilerinize erişim parola korumalıdır ve hassas veriler şifreleme ile güvence altına alınmıştır.

Olası güvenlik açıkları ve saldırılara karşı sistemimizi düzenli olarak izliyoruz ve güvenliği daha da güçlendirmenin yollarını belirlemek için sızma testleri gerçekleştiriyoruz.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız?

Verilerinizi yalnızca sağlandığı amaç(lar) için gerekli olduğu sürece saklarız. Normalde bu süre, davanız veya konunuz sona erdikten sonra 6 yıldır (davanızı almadığımız sorgular yalnızca 18 ay saklanır).

Bunun nedeni, Düzenleyicimiz ve/veya SRA tarafından müşteri dosyalarını o süre boyunca saklamamız gerekmesidir. Bu aynı zamanda, hizmetlerimizden memnun kalmamanız ve davanız sona erdikten sonra şikayet etmek veya hatta bizden borç almak istemeniz durumunda da sizi korur.

Bazı durumlarda, verileri 6 yıldan daha uzun süre saklamanın uygun ve uygun olduğuna karar verebiliriz, ancak durumunuzun bu kategoriye girdiğine inanırsak sizi bilgilendireceğiz.

Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi bazen güvenilir üçüncü taraflarla paylaşırız. Bunu yalnızca size yasal hizmetler sağlamak veya yasal uygulamamızın etkili bir şekilde işlemesi için gerekli olduğunda yaparız.

Örneğin, verilerinizi avukatlarla paylaşabiliriz; uzmanlar; çevirmenler; ressamların maliyeti; işlem sunucuları; güvenli dosya depolama ve imha şirketleri; denetçiler; tesis dışı bulut depolama sunucularımızı güvenli bir şekilde barındıran şirket.

Verilerinizi güvende tutmak ve gizliliğinizi korumak için bu kuruluşlara uyguladığımız politika şu şekildedir:

  • Yalnızca belirli hizmetlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlıyoruz.
  • Verilerinizi yalnızca tam olarak onlarla olan sözleşmemizde belirttiğimiz amaçlar için kullan
  • Gizliliğinize her zaman saygı gösterilmesini ve korunmasını sağlamak için onlarla yakın bir şekilde çalışıyoruz.
  • Hizmetlerini kullanmayı bırakırsak, onlar tarafından tutulan tüm verileriniz silinecek veya anonim hale getirilecektir.

Verileriniz nerede işleniyor?

Verileriniz EEA içinde saklanır ve işlenir. Kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki üçüncü şahıslar ve tedarikçilerle paylaşmak zorunda kalırsak, bunun için özel onayınızı isteyeceğiz.

EEA, tüm AB Üye ülkelerinin yanı sıra İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç’i içerir.

Haklarınız nelerdir?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında haklarınız vardır ve bunlar, hakkınızda hangi bilgileri tuttuğumuzdan haberdar olma hakkını içerir. Özellikle, şunları talep etme hakkınız vardır:

hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere çoğu durumda ücretsiz erişim
kişisel verilerinizin yanlış, güncel olmayan veya eksik olması durumunda düzeltilmesi rızalarını geri çektikten veya itiraz ettikten sonra ve bizim hiçbir meşru menfaatimiz yoksa veya verileri tutma amacımız sona erdikten sonra kişisel verilerinin rızaya dayalı olarak işlenmesini durduracağımızı

Ayrıca, istediğiniz zaman sizinle ilgili elimizde bulunan bilgilerin bir kopyasını talep etme hakkınız da vardır.

Talebinizi işleme koymamayı seçersek, reddetme nedenlerimizi size açıklayacağız.

İletişim detayları

Bilgilerinizin nasıl kullanıldığı, bilgilerimizin güvenliğini nasıl sağladığımız ve hakkınızda tuttuğumuz bilgilere erişim haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin. Benzer şekilde, elimizdeki bilgilerin yanlış veya güncel olmadığını düşünüyorsanız, lütfen bize bildirin, biz de güncelleyelim. Bu firmada veri korumasından sorumlu kişi, Veri Koruma Müdürümüz Tanel Hüseyin’dir ve soru ve talepler kendisine 020 3929 9119 numaralı telefondan, e-posta gönderilerek gönderilebilir  info@rustemguardian.co.uk veya yazılı olarak

Rustem Guardian Avukatlar,
44 Southampton Binalar,
Holborn,
Londra WC2A 1AP.

Onayınızı geri çekme hakkınız

Bize kişisel verilerinizi kullanma izni verdiğinizde, istediğiniz zaman fikrinizi değiştirme ve bu onayı geri çekme hakkına sahipsiniz.

Meşru menfaatimize güvendiğimiz durumlarda

Kişisel verilerinizi meşru menfaatimize dayanarak işlediğimiz durumlarda, kişisel durumunuza bağlı nedenlerle bizden durdurmamızı isteyebilirsiniz. Kişisel verilerinizi işlemeye devam etmek için meşru bir ağır basan nedenimiz olduğuna inanmadığımız sürece bunu yapmalıyız.

Kurabiye

Çerez, bilgisayarınızın sabit sürücüsüne yerleştirilmek için izin isteyen küçük bir dosyadır. Kabul ettiğinizde, dosya eklenir ve tanımlama bilgisi, web trafiğini analiz etmeye yardımcı olur veya belirli bir siteyi ziyaret ettiğinizde sizi bilgilendirir.

Çerezleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz. Çoğu web tarayıcısı tanımlama bilgilerini otomatik olarak kabul eder, ancak isterseniz genellikle tarayıcı ayarınızı tanımlama bilgilerini reddedecek şekilde değiştirebilirsiniz. Bu, web sitesinden tam olarak yararlanmanızı engelleyebilir.

Kanunen, Web Sitesinde sunduğumuz hizmetin çalışması için kesinlikle gerekli olmadıkça, izniniz olmadan bilgisayarınıza tanımlama bilgileri yerleştiremeyiz.

Örneğin. Hangi sayfaların kullanıldığını belirlemek için trafik günlüğü çerezleri kullanıyoruz. Bu, web sayfası trafiği hakkındaki verileri analiz etmemize ve web sitemizi müşteri ihtiyaçlarına göre uyarlamak için geliştirmemize yardımcı olur. Bu bilgileri sadece istatistiksel analiz amacıyla kullanırız ve daha sonra veriler sistemden kaldırılır.

İyileştirmeler yapabilmek için web sitemizin nasıl kullanıldığını izlemek için Google Analytics’i kullanıyoruz. Google Analytics’i kullanımımız, IP adresinizi Google’a iletmemizi gerektirir (ancak başka bilgi sağlamaz) – Google bu bilgileri bizim için site kullanım raporları hazırlamak için kullanır, ancak Google bu bilgileri diğer Google hizmetleriyle de paylaşabilir. Google, özellikle, kendi reklam ağındaki reklamları bağlamsallaştırmak ve kişiselleştirmek için toplanan verileri kullanabilir. İlgili bilgi:

 

Kullandığımız tanımlama bilgileri hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin info@rustemguardian.co.uk.

Diğer web sitelerine bağlantılar

Web sitemiz, ilgilenilen diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Ancak, sitemizden ayrılmak için bu bağlantıları kullandıktan sonra, diğer web sitesi üzerinde herhangi bir kontrolümüzün olmadığını bilmelisiniz. Bu nedenle, bu tür siteleri ziyaret ederken sağladığınız herhangi bir bilginin korunmasından ve gizliliğinden sorumlu olamayız ve bu tür siteler bu politikaya tabi değildir. Dikkatli davranmalı ve söz konusu web sitesi için geçerli olan gizlilik bildirimine veya politikasına bakmalısınız.

Düzenleyici

Verilerinizin doğru bir şekilde işlenmediğini düşünüyorsanız veya kişisel verilerinizin kullanımıyla ilgili olarak bize ilettiğiniz herhangi bir talebe yanıt vermemizden memnun değilseniz, Bilgi Komisyonu Ofisine şikayette bulunma hakkınız vardır.

0303 123 1113 numaralı telefonu arayarak iletişime geçebilirsiniz.

Veya çevrimiçi olmak için www.ico.org.uk/concerns (yeni bir pencerede açılır; lütfen unutmayın, harici web sitelerinin içeriğinden sorumlu değiliz)

Daha fazla ayrıntı için lütfen Tüketici Çevrimiçi Uyuşmazlık Çözümü ile ilgili 524/2013 sayılı AB Yönetmeliğine bakın.

No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.