Politika e privatësisë

Politika jonë e privatësisë

Në përputhje me Aktin e Mbrojtjes së të Dhënave 2018 dhe Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR), ky Njoftim i të Dhënave dhe Privatësisë shpjegon, në detaje, llojet e të dhënave personale që mund të mbledhim për ju kur ndërveproni me ne. Ai gjithashtu shpjegon se si do t’i ruajmë dhe trajtojmë ato të dhëna dhe do t’i mbajmë të sigurta.

Ne e dimë se ka shumë informacion këtu, por duam që ju të jeni plotësisht të informuar për të drejtat tuaja dhe se si firma jonë i përdor të dhënat tuaja. Shpresojmë se pjesët e mëposhtme do t’ju përgjigjen çdo pyetjeje që keni, por nëse jo, ju lutemi na kontaktoni.

Kushtet për përpunimin e të dhënave

Ne kemi të drejtë të mbajmë dhe përpunojmë të dhënat tuaja vetëm aty ku na lejon ligji. Ligji aktual për mbrojtjen e të dhënave përcakton një sërë arsyesh të ndryshme për të cilat një firmë ligjore mund të mbledhë dhe përpunojë të dhënat tuaja personale. Kjo perfshin:

Detyrimet kontraktore

Qëllimi kryesor për ruajtjen e të dhënave tuaja është t’ju ofrojmë shërbime ligjore sipas marrëveshjes që kemi me ju. Kjo marrëveshje është një kontratë midis nesh dhe ligji na lejon të përpunojmë të dhënat tuaja për qëllime të kryerjes së një kontrate (ose për hapat e nevojshëm për të lidhur një kontratë). Mund të na duhet gjithashtu të përpunojmë të dhënat tuaja për të përmbushur detyrimet tona kontraktuale ndaj Agjencisë së Ndihmës Ligjore ku ju merrni ndihmë juridike për të financuar çështjen ose këshillën tuaj.

Interesat legjitime

Në situata specifike, ne kërkojmë që të dhënat tuaja të ndjekin interesat tona legjitime në një mënyrë që mund të pritet në mënyrë të arsyeshme si pjesë e drejtimit të biznesit tonë dhe që nuk ndikon materialisht në të drejtat, lirinë ose interesat tuaja. Kjo mund të përfshijë për të kënaqur auditorët tanë të jashtëm të cilësisë ose rregullatorët tanë.

Pajtueshmëria ligjore

Nëse ligji na kërkon, mund të na duhet të mbledhim dhe përpunojmë të dhënat tuaja. Për shembull, ne mund të transmetojmë detaje të njerëzve të përfshirë në mashtrim ose aktivitete të tjera kriminale.

Marrëveshje

Në disa situata, ne mund të mbledhim dhe përpunojmë të dhënat tuaja me pëlqimin tuaj. Për shembull, kur shënoni një kuti për të marrë buletinet me email. Kur mbledhim të dhënat tuaja personale, ne gjithmonë do t’ju bëjmë të qartë se cilat të dhëna janë të nevojshme në lidhje me një shërbim të caktuar.

Kur i mbledhim të dhënat tuaja?

Ne zakonisht i mbledhim të dhënat tuaja kur na i jepni ose kur na jepen nga të tjerë (për shembull avokatët e kundërshtarit tuaj) gjatë çështjes suaj. Ju mund të na jepni të dhënat tuaja me email; përmes një formulari në internet; përmes telefonit; ballë për ballë; ose me postë.

Çfarë lloj të dhënash mbledhim?

Ne mbledhim emrin tuaj dhe detajet e kontaktit. Kjo mund të përfshijë kërkimin dhe mbajtjen e një kopjeje të pasaportës / patentës suaj dhe dëshmisë së adresës.

Ne mund të mbledhim detaje për moshën tuaj; përkatësia etnike; gjinia etj. nëse kërkohet nga Agjencia e Ndihmës Juridike ku ju merrni ndihmë juridike. Aty ku keni Ndihmë Juridike, ne gjithashtu mund të mbledhim informacion financiar nga ju.

Ne gjithashtu mbledhim dhe mbajmë informacion në lidhje me rastin tuaj ose problemin ligjor.

Si i përdorim ne të dhënat tuaja?

Ne i përdorim të dhënat tuaja vetëm për qëllime që t’ju ofrojmë këshilla ligjore, ndihmë dhe kur është e përshtatshme, përfaqësim dhe për arsye që lidhen drejtpërdrejt me ato shërbime (p.sh. ofrimin e informacionit për audituesit cilësor; Agjencia e Ndihmës Ligjore etj.).

Ne mund t’i përdorim të dhënat tuaja për t’ju njoftuar për shërbimet tona të tjera, por vetëm kur kemi pëlqimin tuaj për ta bërë këtë.

Si i mbrojmë të dhënat tuaja?

Ne e marrim shumë seriozisht mbrojtjen e të dhënave tuaja. Të dhënat që ju na jepni mund t’i nënshtrohen Privilegjeve Profesionale Ligjore dhe shpesh janë jashtëzakonisht të ndjeshme dhe konfidenciale.

Duke pasur parasysh këtë, ne do t’i trajtojmë të dhënat tuaja me kujdesin maksimal dhe do të marrim të gjithë hapat e duhur për t’i mbrojtur ato. Ne kemi politika dhe procedura të qarta për mbrojtjen e të dhënave dhe sigurinë e informacionit (së bashku me detyrimet rregullatore dhe të tjera ligjore për t’i mbajtur të dhënat tuaja të sigurta) dhe këto vlerësohen rregullisht si pjesë e standardeve tona të cilësisë dhe proceseve të pajtueshmërisë.

Ne mbrojmë sistemin tonë IT nga sulmet kibernetike. Qasja në të dhënat tuaja personale mbrohet me fjalëkalim dhe të dhënat e ndjeshme sigurohen me enkriptim.

Ne monitorojmë rregullisht sistemin tonë për dobësi dhe sulme të mundshme dhe kryejmë testime depërtimi për të identifikuar mënyrat për të forcuar më tej sigurinë.

Sa kohë do t’i ruajmë të dhënat tuaja?

Ne i mbajmë të dhënat tuaja vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimin (at) për të cilat janë dhënë. Normalisht kjo është për 6 vjet pas përfundimit të çështjes ose çështjes suaj (kërkesat ku ne nuk e marrim çështjen tuaj mbahen vetëm për 18 muaj).

Kjo është për shkak se neve na kërkohet të mbajmë dosjet e klientëve për atë periudhë nga Rregullatori ynë dhe/ose nga SRA. Kjo ju mbron gjithashtu nëse jeni të pakënaqur me shërbimet tona dhe dëshironi të ankoheni apo edhe të na detyroni pasi të përfundojë çështja juaj.

Për disa raste ne mund të vendosim se është e duhur dhe e përshtatshme të mbahen të dhënat për më shumë se 6 vjet, por ne do t’ju njoftojmë nëse besojmë se rasti juaj bën pjesë në këtë kategori.

Me kë i ndajmë të dhënat tuaja personale?

Ne ndonjëherë ndajmë të dhënat tuaja personale me palë të treta të besuara. Ne e bëjmë këtë vetëm kur është e nevojshme për t’ju ofruar shërbime ligjore ose për funksionimin efektiv të praktikës sonë ligjore.

Për shembull, ne mund t’i ndajmë të dhënat tuaja me avokatët; ekspertët; përkthyes; shpenzimet hartuesit; serverët e procesit; kompanitë e sigurta të ruajtjes dhe shkatërrimit të skedarëve; auditorët; kompania që pret në mënyrë të sigurt serverët tanë të ruajtjes së cloud jashtë sajtit.

Këtu është politika që ne zbatojmë për ato organizata për t’i mbajtur të dhënat tuaja të sigurta dhe për të mbrojtur privatësinë tuaj:

  • Ne ofrojmë vetëm informacionin që u nevojitet për të kryer shërbimet e tyre specifike.
  • Ata mund të përdorin të dhënat tuaja vetëm për qëllimet e sakta që ne specifikojmë në kontratën tonë me ta.
  • Ne punojmë ngushtë me ta për të siguruar që privatësia juaj të respektohet dhe mbrohet në çdo kohë.
  • Nëse ndalojmë së përdoruri shërbimet e tyre, të dhënat tuaja të mbajtura prej tyre ose do të fshihen ose do të bëhen anonime.

Ku përpunohen të dhënat tuaja?

Të dhënat tuaja ruhen dhe përpunohen brenda EEA. Nëse ndonjëherë na duhet t’i ndajmë të dhënat tuaja personale me palët e treta dhe furnizuesit jashtë Zonës Ekonomike Evropiane (ZEE), ne do të kërkojmë pëlqimin tuaj specifik për ta bërë këtë.

EEA përfshin të gjitha vendet anëtare të BE-së, si dhe Islandën, Lihtenshtajnin dhe Norvegjinë.

Cilat janë të drejtat tuaja?

Ju keni të drejta sipas Rregullores së Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave dhe këto përfshijnë të drejtën për t’u informuar se çfarë informacioni mbajmë për ju. Në veçanti, ju keni të drejtë të kërkoni:

  • qasje në të dhënat personale që mbajmë për ju, pa pagesë në shumicën e rasteve
  • korrigjimin e të dhënave tuaja personale kur janë të pasakta, të vjetruara ose të paplota
  • se ne ndalojmë çdo përpunim të bazuar në pëlqimin e të dhënave të tyre personale pasi ata të kenë tërhequr pëlqimin, ose kundërshtojnë dhe ne nuk kemi asnjë interes ligjor mbizotërues, ose pasi qëllimi për të cilin ne mbajmë të dhënat i ka ardhur fundiJu gjithashtu keni të drejtë të kërkoni një kopje të çdo informacioni rreth jush që ne mbajmë në çdo kohë.

Nëse zgjedhim të mos e zbatojmë kërkesën tuaj, ne do t’ju shpjegojmë arsyet e refuzimit tonë.

Detajet e kontaktit

Për informacion mbi mënyrën se si përdoret informacioni juaj, si e ruajmë sigurinë e informacionit tonë dhe për të ushtruar të drejtat tuaja për të aksesuar informacionin që mbajmë për ju, ju lutemi na kontaktoni. Në mënyrë të ngjashme, nëse besoni se informacioni që mbajmë është i gabuar ose i vjetëruar, ju lutemi na njoftoni dhe ne do ta përditësojmë atë. Personi në këtë firmë përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave është Menaxheri ynë i Mbrojtjes së të Dhënave, Tanel Hussein dhe pyetjet dhe kërkesat mund t’i dërgohen atij me telefon 020 3929 9119, duke dërguar email info@rustemguardian.co.uk or in writing to:

Rustem Guardian Solicitors,
44 Southampton Buildings,
Holborn,
London WC2A 1AP.

E drejta juaj për të tërhequr pëlqimin

Kurdoherë që na keni dhënë pëlqimin tuaj për të përdorur të dhënat tuaja personale, ju keni të drejtë të ndryshoni mendje në çdo kohë dhe ta tërhiqni atë pëlqim.

Ku ne mbështetemi në interesin tonë legjitim

Në rastet kur ne po përpunojmë të dhënat tuaja personale në bazë të interesit tonë legjitim, ju mund të na kërkoni të ndalojmë për arsye që lidhen me situatën tuaj individuale. Atëherë ne duhet ta bëjmë këtë, përveç nëse besojmë se kemi një arsye legjitime mbizotëruese për të vazhduar përpunimin e të dhënave tuaja personale.

Biskota

Një cookie është një skedar i vogël që kërkon leje për t’u vendosur në hard diskun e kompjuterit tuaj. Pasi të jeni dakord, skedari shtohet dhe cookie-ja ndihmon në analizimin e trafikut të internetit ose ju bën të ditur kur vizitoni një sajt të caktuar.

Ju mund të zgjidhni të pranoni ose refuzoni cookie-t. Shumica e shfletuesve të uebit pranojnë automatikisht cookie-t, por zakonisht mund të modifikoni cilësimet e shfletuesit tuaj për të refuzuar skedarët e skedarëve nëse dëshironi. Kjo mund t’ju pengojë të përfitoni plotësisht nga faqja e internetit.

Sipas ligjit, ne nuk mund të vendosim cookie në kompjuterin tuaj pa pëlqimin tuaj, përveç nëse ato janë rreptësisht të nevojshme për funksionimin e shërbimit që ne ofrojmë në faqen e internetit.

p.sh. Ne përdorim skedarët e regjistrit të trafikut për të identifikuar se cilat faqe janë duke u përdorur. Kjo na ndihmon të analizojmë të dhënat në lidhje me trafikun e faqeve të internetit dhe të përmirësojmë faqen tonë të internetit në mënyrë që ta përshtatim atë me nevojat e klientëve. Ne e përdorim këtë informacion vetëm për qëllime të analizës statistikore dhe më pas të dhënat hiqen nga sistemi.

Ne përdorim Google Analytics për të monitoruar se si po përdoret faqja jonë e internetit në mënyrë që të mund të bëjmë përmirësime. Përdorimi ynë i Google Analytics kërkon që ne t’i kalojmë Google adresën tuaj IP (por jo informacione të tjera) – Google e përdor këtë informacion për të përgatitur raportet e përdorimit të faqes për ne, por Google mund ta ndajë këtë informacion edhe me shërbime të tjera të Google. Në veçanti, Google mund të përdorë të dhënat e mbledhura për të kontekstualizuar dhe personalizuar reklamat e rrjetit të vet të reklamave. Informacione të ngjashme:

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me cookies që ne përdorim, ose dëshironi më shumë informacion, ju lutemi kontaktoni info@rustemguardian.co.uk.

Lidhje me faqet e tjera të internetit

Faqja jonë e internetit mund të përmbajë lidhje me faqet e tjera të internetit me interes. Megjithatë, pasi të keni përdorur këto lidhje për t’u larguar nga faqja jonë, duhet të keni parasysh se ne nuk kemi asnjë kontroll mbi atë uebsajt tjetër. Prandaj, ne nuk mund të jemi përgjegjës për mbrojtjen dhe privatësinë e çdo informacioni që ju jepni gjatë vizitës në faqe të tilla dhe faqe të tilla nuk rregullohen nga kjo politikë. Ju duhet të tregoni kujdes dhe të shikoni deklaratën e privatësisë ose politikën e zbatueshme për faqen e internetit në fjalë.

Rregullatori

Nëse mendoni se të dhënat tuaja nuk janë trajtuar siç duhet, ose nuk jeni të kënaqur me përgjigjen tonë ndaj çdo kërkese që na keni bërë në lidhje me përdorimin e të dhënave tuaja personale, ju keni të drejtë të bëni një ankesë pranë Zyrës së Komisionerit të Informacionit.

Mund t’i kontaktoni duke telefonuar në 0303 123 1113.

Ose shkoni në internet në www.ico.org.uk/concerns (hapet në një dritare të re; ju lutemi vini re se nuk mund të jemi përgjegjës për përmbajtjen e faqeve të jashtme të internetit)

Ju lutemi referojuni Rregullores së BE-së Nr. 524/2013 mbi Zgjidhjen e Mosmarrëveshjeve në internet të Konsumatorit për detaje të mëtejshme.

No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.